Декларация и сертификаты для продажи на маркетплейсах: как защититься от проблем

Закажите доставку из Китая у Fastimport

Для чего нужны декларации и сертификаты

Декларация и сертификаты — это документы, которые подтверждают соответствие продукции требованиям национальных стандартов, технических регламентов и других нормативов Российской Федерации. Они гарантируют, что продукт безопасен для окружающей среды, животных, здоровья и имущества человека.

У маркетплейсов нет отдельных требований к сертификации и декларации продукции, которая размещается на платформе. Вам потребуются те же документы, которые обязательны для реализации определенных видов товаров на территории России согласно Федеральному закону № 184 «О техническом регулировании» 3.

Если продукт не нужно сертифицировать и декларировать по закону РФ, на него можно оформить отказное письмо.

При размещении продукции на платформу сами маркетплейсы не требуют предоставления сертификатов, декларации или отказного письма, но документы может запросить любой покупатель. К слову, на онлайн-платформах конкуренты часто запрашивают документацию под видом клиентов.

Если у вас нет сертификации или декларации, то покупатель напишет жалобу в службу качества маркетплейса и вашу продукцию заблокируют. Вам придется возместить маркетплейсу издержки по искам и требованиям из-за ненадлежащего качества продукта, введения в заблуждение покупателей, если появятся претензии.

Также покупатель может направить жалобу в Роспотребнадзор, Росздравнадзор или Ростехнадзор, в зависимости от вида продукции. В этом случае штраф за отсутствие сертификации или декларации может достигнуть 300 тыс. рублей.

Мы советуем вам ответственно подходить к торговле продукцией из Китая на маркетплейсах, оформлять всю необходимую документацию. Специалисты Fastimport помогут организовать доставку и растаможку товаров из Китая на самых выгодных условиях, расскажут, какие документы нужны и как их оформить. У нас уже налажены экономически выгодные логистические маршруты поставки различных продуктов на центральные склады маркетплейсов.

Какой товар нужно сертифицировать

Список продукции, для которой нужна обязательная сертификация, обширный. Вы можете посмотреть его в постановлении Правительства № 982 4. Перечень регулярно обновляется, поэтому советуем время от времени отслеживать изменения. Чтобы узнать, какой именно разрешительный документ нужен для торговли на маркетплейсах, вы также можете воспользоваться специальным сервисом 5 — например, на сайте WBCON.

Примеры востребованной продукции из Китая с обязательной сертификацией:

• детская одежда, обувь, игрушки;
• постельные принадлежности;
• электронное оборудование;
• медицинская техника;
• автозапчасти, автомобили и другие транспортные средства;
• уходовые и декоративные косметические средства;
• нижнее белье;
• пиротехнические изделия;
• моющие средства;
• санитарно-гигиенические изделия: туалетная бумага, салфетки и др.

Обратите внимание: нет специального перечня продуктов, которые не подлежат сертификации. Вам нужно изучить единый список продукции, подлежащей обязательной сертификации. Если вашего продукта в нем нет, документ не нужен.

Для оперативной доставки образцов продукции и организации последующих поставок товара на маркетплейсы обращайтесь к нам. Мы предложим вам самые выгодные тарифы.

Узнайте стоимость доставки вашего товара

Оставьте заявку и мы бесплатно подготовим
для вас КП на доставку вашего товара

Получить рассчет

Особенности сертификации продукции

Сертификаты соответствия выдают специальные организации. Центр обязательно должен состоять в реестре организаций, одобренных Росаккредитацией.

Советуем внимательно отнестись к выбору сертификационного органа и испытательной лаборатории, иначе у вас могут быть проблемы. Например, недавно к нам обратился клиент для срочной доставки образцов детской одежды, партия которой задержалась на таможне. Оказалось, что он обратился в центр с очень низкими ценами на сертификацию. На деле испытания образцов одежды в лаборатории не провели, предоставили ложные сведения в сертификате соответствия.

Во время растаможки груза инспектор запросил доказательства исследования образцов лаборатории, а импортер не смог предъявить протоколы испытаний. К тому же оказалось, что сомнительный центр уже давно исключен из реестра Росаккредитации. В результате груз задержался на таможне. Его не выпустят, пока не получат новый сертификат с испытаниями образцов.

Клиент уплатил штраф в размере 85 тыс. рублей за предоставление недействительных документов и ежедневно платит за услуги склада временного хранения. Мы доставили ему образцы одежды в течение 1,5 суток после получения их от производителя. Теперь клиент ждет, пока они пройдут испытания. Он говорит, что оказался в глубоком минусе из-за больших затрат на таможне и приостановки продаж на маркетплейсе.

Проверяйте орган сертификации в реестре аккредитованных лиц 6. После выбора организации вам нужно подготовить:

• документ о регистрации компании или ИП в налоговой;
• копию устава, ОГРН, ИНН компании;
• данные о производителе продукта;
• международный контракт с поставщиком товара;
• сведения о продукции: технические характеристики, условия производства и другие.

При некоторых схемах сертификации товары обязательно должны пройти исследование в лаборатории. В этом случае вам нужно запросить образцы продукции у производителя и предоставить их в орган сертификации.

Этапы сертификации

Стоимость оформления сертификата соответствия зависит от типа и объема продукции, сложности экспертиз и других нюансов, составляет от 10 000 до 100 000 рублей и более.

Советуем обратиться в несколько сертификационных органов и попросить сделать расчет стоимости услуг, поскольку ценовая политика организаций сильно отличается. После сравнения предложений можно сделать правильный выбор и немного сэкономить.

Сертификация включает:

1. Подачу заявления с предоставлением документации.
2. Выбор схемы сертификации совместно с экспертами.
3. Оплату услуг организации.
4. Проведение экспертизы представленной документации.
5. Исследование образцов товара в лаборатории.
6. Получение сертификата соответствия, если качество продукции подтвердилось. Он предоставляется на бумажном и электронном носителях с защитой от подделок.

Готовый документ сертификационный орган регистрирует в Государственном реестре сертификатов соответствия 7 с присвоением уникального регистрационного номера. Обязательно проверьте, появился ли ваш документ в реестре. Ответственность за регистрацию несут продавец и организация, которая выдала документ.

Если вы задаетесь вопросом, что можно привезти из Китая для продажи на маркетплейсах, свяжитесь с нами. Мы поможем подобрать востребованную у потребителей продукцию по самой выгодной цене у надежного производителя. Специалисты Fastimport также проанализируют цены на крупных платформах и помогут определиться с видом конкурентного товара.

Особенности оформления декларации

Это более простой способ подтверждения соответствия продукции техническим регламентам, чем получение сертификата.

Чтобы задекларировать продукцию, вам придется самостоятельно оформить документ и внести его в Государственный реестр. Для этого нужно провести исследование образцов продукта и получить протокол испытаний. Так вы сможете предоставить собственную доказательную базу качества продукта. При этом нести ответственность за достоверность декларации о соответствии будете только вы.

Как оформить декларацию

Посмотреть, нужна ли декларация о соответствии для вашего продукта, можно в постановлении Правительства № 982 4 или в специальном сервисе 5.

План оформления декларации примерно такой:

1. Вы ввозите в Россию образцы продукции для проведения испытаний.
2. Выбираете лабораторию с государственной аккредитацией, которая работает с вашей группой продуктов.
3. Заключаете с лабораторией договор и оплачиваете исследования.
4. Получаете протокол испытаний, загружаете его вместе с технической документацией на продукт в сервис регистрации деклараций о соответствии 8. На сайте есть подробное видео, как работать в электронном сервисе регистрации.
5. Проверяете, появился ли документ в реестре 7.
6. Распечатываете форму декларации на листе формата А4.
7. Ставите подпись.

Срок действия документа зависит от схемы декларирования и составляет от 1 до 5 лет. Декларирование некоторых партий товаров может быть бессрочным.

Если у вас нет опыта в оформлении и регистрации декларации, советуем обратиться к специалистам компании Fastimport. Наши эксперты имеют помогут вам сделать это оперативно и без ошибок.

Особенности отказного письма

Отказное письмо — документ, который подтверждает, что ваша продукция не нуждается в сертификации и декларации. Это необязательный документ: вы сами решаете, нужно его оформлять или нет. По утверждению наших клиентов, отказное письмо значительно упрощает процедуру проверки качества товаров на маркетплейсах.

Как получить отказное письмо

Для получения отказного письма вам нужно обратиться в сертификационный центр с государственной аккредитацией. Для проверки необходимо предоставить:

• копии учредительных документов компании или данные ИП;
• реквизиты компании;
• технические и сопроводительные документы на товар;
• международный контракт с китайским производителем.

Испытания образцов в этом случае не проводят. Эксперты центра просто сверят полученные от вас данные со списком обязательных для сертификации и декларации продуктов. Средняя стоимость услуг по оформлению отказного письма на 2021 год — 4000 рублей.

Преимущества добровольной сертификации продукции

Если ваш продукт не нуждается в сертификации, то вы можете получить документ о соответствии на добровольной основе. Учитывая жесткую конкуренцию на маркетплейсах, мы считаем, что это хороший вариант привлечения покупателей.

Потребители больше доверяют продуктам, у которых есть сертификат. Его фото можно разместить в карточках и тем самым подчеркнуть качество товара. Документ также поможет вам выигрывать крупные тендеры по оптовым продажам и повысит лояльность банков при оформлении кредита.

Если вас интересует, как привезти товары из Китая для торговли на маркетплейсах по низкой цене, обращайтесь в компанию Fastimport. Мы организуем поставку ваших продуктов с отгрузкой на центральных складах онлайн-платформ и оформлением необходимой документации.

По вопросам сотрудничества звоните по телефону: +7 (495) 023-21-14 или свяжитесь с нами по WhatsApp: 8 (926) 871-26-74.

Источники:

1 Федеральный закон № 184. Статья 25. Обязательная сертификация.

http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_40241/adc0dc4cdc53ead9305d074813a11549c4337ac2/

2 Федеральный закон № 184. Статья 24. Декларирование соответствия.

http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_40241/64285a349b6d6b36871ccd7d477a3b53546c9a17/

3 Федеральный закон № 184 «О техническом регулировании».

http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_40241/

4 Постановление Правительства РФ № 982. Об утверждении единого перечня продукции, подлежащей обязательной сертификации, и единого перечня продукция, подтверждение соответствия которой осуществляется в форме принятия декларации о соответствии.

https://docs.cntd.ru/document/902189451

5Сервис по проверке необходимого разрешительного документа для продажи на маркетплейсах.

https://wbcon.ru/sert-dekl-otkaz/

6 Государственный реестр аккредитованных лиц.

https://pub.fsa.gov.ru/ral

7 Единый реестр сертификатов соответствия и деклараций о соответствии.

https://pub.fsa.gov.ru/rss/certificate

8 Национальная система аккредитации. Сервис регистрации деклараций о соответствии.

https://fsa.gov.ru/use-of-technology/servis-registratsii-deklaratsiy-o-sootvetstvii/