Содержание:
- Почему для продажи на маркетплейсах необходима сертификация товаров
- Какие документы нужно получить для реализации продукции на маркетплейсах
- Как проверить, подлежит ли продукция сертификации
- Где получить отказное письмо
- Как правильно оформить отказное письмо
- Срок действия отказного письма
- Когда еще может потребоваться отказное письмо
Почему для продажи на маркетплейсах необходима сертификация товаров
Если предприниматель производит определенную группу продукции без разрешающей документации, он рано или поздно понесет наказание в виде штрафов или конфискации товара. Чтобы этого избежать, нужно иметь документацию, которая будет подтверждать соответствие товаров техрегламентам, стандартам безопасности и другим правовым актам. Такие документы подтверждают, что продукция действительно качественная, не нанесет вреда здоровью покупателей и экологии окружающей среды.
То же касается и продавцов, торгующих на онлайн-площадках российской или зарубежной продукцией. Они должны предоставить соответствующую документацию, если этого будут требовать маркетплейсы, Роспотребнадзор или покупатели. Документы нужно иметь на руках раньше размещения товаров на торговой онлайн-площадке. В противном случае продавцу придется возместить маркетплейсу компенсации, прописанные в их правилах. Дополнительно штраф может выставить и Роспотребнадзор.
Какие документы нужно получить для реализации продукции на маркетплейсах
В России качество и безопасность продаваемых товаров подтверждают органы сертификации, выдающие сертификат, декларацию соответствия или отказное письмо. Какой именно документ необходимо будет получить, зависит от группы продукции, к которой относится товар.
Например, для детских товаров обязательно нужна сертификация. Чтобы ее оформить, необходимо провести длительную процедуру проверки производственного процесса, а также экспертизу изделий на соответствие стандартам, предусмотренным для этой группы.
Для продажи средств санитарно-гигиенического назначения, бытовой химии, минеральных удобрений и другой продукции требуется только декларация. А вот для реализации ювелирных украшений и бижутерии, канцтоваров, мебельной и оконной фурнитуры, сантехники и ручного инструмента, работающего без сети, а также многих других товаров необходимо оформить отказное письмо. Такое письмо-отказ имеет скорее справочный характер, обычно касается каких-либо конкретных товаров и подтверждает, что они не подлежат обязательной сертификации.
Как проверить, подлежит ли продукция сертификации
Перечень товаров, подлежащих сертификации или декларации, очень широкий. Есть несколько способов проверить, можно ли продавать тот или иной товар на маркетплейсах при наличии только отказного письма.
Первый − попробовать разобраться с этим вопросом самостоятельно. Для этого производителю или селлеру придется изучать продукцию, которая подлежит сертификации и декларированию в соответствии с постановлением № 982 [1]. Если в перечисленной номенклатуре нет нужного наименования товара, обычно отказное письмо можно будет оформить без проблем.
Необходимо также проверить техрегламенты таможенного союза, чтобы не закупить в других странах нелегальные товары. За ввоз запрещенной продукции на российскую территорию предусмотрена административная ответственность с большими штрафами и даже уголовное наказание. Ознакомьтесь, какие товары из Китая запрещены к ввозу в Россию, чтобы исключить проблемы с таможней при доставке заказов из-за границы.
Второй путь − уточнить о сертификации в сертификационном центре, что займет намного меньше времени. Специалисты коммерческого сектора экономики проконсультируют, что нужно для реализации тех или иных товаров на маркетплейсах. У них также можно уточнить список документации для подачи заявления.
Где получить отказное письмо
Это зависит от цели приобретения товара. Для перепродажи на маркетплейсах селлер запрашивает отказное письмо у компании-изготовителя. Если документ нужен непосредственно производителю, он оформляет его в аккредитованной сертификационной организации.
Проверить аккредитацию такой организации можно на сайте реестра аккредитованных лиц. Для этого надо уточнить у компании ее реестровый номер или найти его самостоятельно на их интернет-ресурсе. Потом зайти на сайт реестра и занести полученный номер в поиск. Если организация есть в реестре, там будет открыт доступ ко всей информации о ее полномочиях.
Продавцам, планирующим закупать товары за рубежом, рекомендуется сначала проверить самого производителя, чтобы не стать жертвами мошенников и не потерять деньги. Наша компания уже более 10 лет оказывает услуги по проверке поставщиков в Китае и помогает клиентам безопасно покупать качественные товары.
Как правильно оформить отказное письмо
Оформить отказное письмо можно компаниям-изготовителям или реализаторам, ИП или самозанятым, которые зарегистрированы на территории РФ. Частным лицам такие документы не выдаются.
Для оформления заполняется заявка на бланке организации, которую можно скачать на сайте. Единой формы бланка для всех организаций нет, главное, чтобы он соответствовал нормам делового документооборота.
В таком письме указываются товар или товарная группа, а также цель обращения. В список можно включить сразу все наименования продукции, которые планируется продавать.
Если отказное письмо оформляется для организаций, необходимо будет приложить следующие документы:
- карточку с названием компании, ее реквизитами, юридическим адресом и другими данными;
- технические характеристики изделий;
- ОКП, если он есть, а при необходимости и ТН ВЭД;
- для импорта − контракт или инвойс.
Услуги оформления отказного письма платные. Точная стоимость рассчитывается индивидуально и зависит от указанных наименований товаров.
Тестирование образцов в этом случае не проводится. Специалист выносит решение на основании полученной от заказчика документации.
В случае отказа заказчик получает письмо, в котором указаны:
- нормы действующего законодательства, на основании которых оформлен отказ;
- исходящий номер и дата оформления письма;
- подпись сотрудника;
- печать с названием и реквизитами сертификационного центра для подтверждения подлинности.
Обычно документ готов через 5–7 дней. Его можно забрать лично, посредством курьерской службы или по почте. Владельцем письма может быть только одна компания. При передаче третьим лицам документ сразу теряет законную силу.
Срок действия отказного письма
Отказ обычно бессрочный, в редких случаях он действует год. В России каждый год происходит обновление номенклатуры товаров, которые необходимо сертифицировать, поэтому производителю или селлеру стоит периодически проверять не изменились ли требования к реализуемой ими на маркетплейсах продукции.
Когда еще может потребоваться отказное письмо
Отказной документ может понадобиться не только для сертификации продукции на маркетплейсах, но и для предоставления в таможенные органы. Оба документа аналогичны по содержанию, но таможенные службы принимают только письма-отказы, которые выданы Министерством промышленности и торговли.
На нашем сайте можно прочитать о правилах ввоза продукции из Китая и о таможенных пошлинах, которые нужно будет оплатить. Мы поможем грамотно рассчитать сумму платежа, чтобы избежать переплат.
Источники:
[1] ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА РФ от 1 декабря 2009 г. № 982
